1、财务收据设专人保管，每次使用前要做好登记工作（见附表），并在收据封面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。

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2、2、收款收据要有出纳人员统一填写，相关业务人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。

3、原则当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟三日内认款，过期将不再认款。

4、3、收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。

5、4、收据一式三联填写要规范，字迹要清晰。

6、5、入账时间要按实际认款日期填写；并在收据的左上方注明销售单号。

7、6、交款单位：要与销售单客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或简写。

8、7、收款方式：要按照实际到款情况详细填写（如：现金、代收、汇款银行和账号等）。

9、8、人民币大、小写要相符。

10、9、收款事由：要写清楚款项具体内容，（如：定金、货款、尾款、前欠款等字样）。

11、10、代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字。

12、1整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找。

13、12.收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 !13.一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。

14、是重要的原始凭证!收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。

15、至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

16、14.内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。

17、这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

18、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

19、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

20、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

21、除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

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